+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция ответственного за архив

Должностная инструкция ответственного за архив

Если в вашей организации нет должностной инструкции, ответственного за архив, не стоит пренебрегать этим локальным документом, особенно в свете появившихся профстандаров. Для архивиста организации это профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от Архивист имеет право участвовать в принятии решений в рамках своей компетенции по вопросам архивного дела в организации. Для этого, он может знакомиться с документами, запрашивать документы, рекомендовать руководству, оказывать методическую помощь. Архивист несет дисциплинарную ответственность за невыполнение свои обязанностей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Должностная инструкция" как инструмент управления персоналом. Часть 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные обязанности архивариуса

В чем состоят должностные обязанности архивариуса? На государственных и частных предприятиях востребованной стала должность архивариуса. Это специалист, ответственный за хранение документов и систематизацию документооборота.

Отчеты, приказы и другие документы организаций и учреждений должны храниться в течение многих лет, поэтому необходим сотрудник, который будет заниматься созданием архива и организацией его работы.

Должностные обязанности архивариуса прописываются в специальной инструкции. Содержание этого документа зависит от типа организации и особенностей его работы. Архивариус может работать в государственной бюджетной или частной организации.

От этого, а также от некоторых других факторов зависят особенности его деятельности. В инструкции прописываются требования к квалификации работника, а также специфика его работы. Стандартная должностная инструкция архивариуса включает в себя следующие обязательные разделы:. В целом, права и обязанности сотрудника будут зависеть от специфики деятельности, поэтому в стандартный перечень могут вноситься различные дополнения. Архивариус — это хранитель документов в организации. Он должен систематизировать документы и обеспечить им условия для бережного хранения в течение многих лет и удобного поиска при необходимости.

В инструкции обычно прописываются следующие должностные обязанности:. Дополнительно в инструкцию могут быть включены требования, связанные с общей организацией труда, обеспечением сотрудничества со всеми отделами и подразделениями организации, соблюдением нормативов пожарной безопасности и не только. На должность архивариуса может быть принят сотрудник с соответствующей квалификацией. Она присваивается после прохождения курса архивного дела. Работодатели могут самостоятельно устанавливать уровень требований к образованию кандидата на данную должность.

В некоторых случаях достаточно только среднего или неоконченного высшего образования. В свою очередь, крупным организациям обычно требуются специалисты с законченным высшим образованием. Также от специалиста потребуется умение обращаться с компьютером. Он должен уметь пользоваться офисными программами и оргтехникой, уметь работать с большими объемами информации.

Архивариус должен отлично разбираться в тонкостях документооборота, составления всевозможных реестров. Его задача — обеспечить документам правильное хранение и быстро предоставить нужные бумаги сотрудникам организации при необходимости. Все это стоит заранее прописать в должностной инструкции, с которой специалист знакомится при приеме на работу.

Инструкция подготавливается в специальном отделе либо непосредственно в подразделении, к которому относится архив. Она проходит согласование и утверждение руководством организации, на окончательном варианте должна стоять подпись руководителя данного учреждения. В согласование участвуют юристы предприятия и сотрудники кадровой службы. Это обеспечит соблюдение прав работодателя и сотрудника. Инструкция может использоваться на предприятии в течение многих лет, пока не поменяются условия работы сотрудника или не изменится круг его обязательств.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец должностной инструкции архивариуса. Ее можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Документы образцы, шаблоны, формы. Актуально на 26 октября Теги: документы образец. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Здесь прописываются требования к квалификации работника, его уровню образования, возрасту, навыкам. Необходимо указать, какое место в структуре организации занимает архивариус: кому он подчиняется, и кто будет находиться у него в подчинении.

Прописываются правила приема, увольнения и замещения сотрудника на данной должности. Указывается, чем он должен заниматься, прописывается перечень прав и обязанностей с учетом основных особенностей работы предприятия. Место для указания даты и подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление с должностной инструкцией по архиву.

Регламентирующие документы / Документационное обеспечение

Разместить резюме. Разместить вакансию. Должностные инструкции, права, обязанности по сферам деятельности:.

Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты организации и ИП обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства п.

В чем состоят должностные обязанности архивариуса? На государственных и частных предприятиях востребованной стала должность архивариуса. Это специалист, ответственный за хранение документов и систематизацию документооборота. Отчеты, приказы и другие документы организаций и учреждений должны храниться в течение многих лет, поэтому необходим сотрудник, который будет заниматься созданием архива и организацией его работы.

Последние статьи

Введите Ваш e-mail:. Наш адрес: , г. Москва ул. Гостиничная, д. Общие положения. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника документационного обеспечения организации. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Законодательная база Российской Федерации

Ответственный за делопроизводство структурного подразделения отдела таможенного органа осуществляет ведение делопроизводства в отделе таможенном посте. Ответственный за делопроизводство должен знать структуру таможенного органа, правила эксплуатации пишущих машин и ПЭВМ. Основной задачей ответственного за делопроизводство является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов. Ответственный за делопроизводство несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах и должностной инструкцией.

Розыск осуществляется в течение года после завершения проверки наличия дел. Найденные в итоге розыска дела подкладываются на места, а в соответствующей карточке учета необнаруженных дел делается запись "Найдено и подложено в фонд".

Похожие статьи Должностные инструкции работников архива Должностная инструкция заведующего архивом Должностная инструкция заведующего техническим архивом Должностная инструкция председателя банка Должностная инструкция специалиста банка. Toggle navigation. Фото Разное Комментарии Войти Регистрация. Общие положения 1.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

Ответственный за ведение делопроизводства руководствуется уставом приказами и указами общеобразовательного учреждения, основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству; правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; настоящей должностной инструкцией. С целью улучшения документационного обеспечения общеобразовательного учреждения ответственный за ведением делопроизводства выполняет следующие должностные обязанности:. Запрашивать для руководителя общеобразовательного учреждения от преподавательского состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений. Требовать от исполнения доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

.

Должностные инструкции

.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

.

Должностная инструкция архивариуса

.

Приказ о назначении ответственного за архив

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    Да 15 мин наззад по правой обогнал бляху и к моему удивлению остановили бляху !

  2. cauwukrestwithd

    По поводу сюрпризов правильно сказал у моего друга в Новороссийске после обыска он нашел левый ствол ТТ после того как ушли оборотни в погонах . Что делает мой друг правильно идет в магазин игрушек и покупает полную пластиковую копию пистолета и кладет на его место . Левый ствол с патронами прячет около мусорки мусора забыли и ждет прихода еще раз. На второй заход следователь уверенно идет к шкафу достает пластиковый ствол детскую игрушку , далее говорит что клиент прячет оружие. Далее немая сцена они проверяют ствол и далее вся команда с кислыми и противными рожами уходят из квартиры с данной игрушкой и забывают про моего друга и говорят что он сволочь ;))

  3. Вячеслав

    Вето президента спасет! И покатаемся еще год! А потом спалим

  4. Карп

    Доброго дня, підкажіть будь-ласка чи може кридитна справа передаватися ще раз в суд якщо три роки тому вже подавалася ця сама справа в суд і виконавча вже стягнула усі кошти що суд присудив до сплати.

© 2018-2019 ntp-vigps.ru