+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно написать концертному директору письмо о проведении концерта

Как правильно написать концертному директору письмо о проведении концерта

Содержание: Кто может написать письмо спонсора? Требования к оформлению письма спонсора Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец? Образец письма о спонсорской помощи для проведения мероприятия по контролю Спонсоры бывают разные… Пример, образец письма спонсору.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец письма о спонсорской помощи для проведения мероприятия

Н едавно мы опубликовали рекомендации по подготовке промопакета и рассказали о том, как составить технический и бытовой райдеры. Сегодня делимся советами по тому, как выбрать площадку, договориться об условиях выступления и правильно построить общение с сотрудниками клуба. Самое главное при выборе клуба — найти площадку нужного вам формата и вместимости. Группе, играющей хардкор, вряд ли имеет смысл обращаться в заведение, где звучит поп-рок. И наоборот, инди-поп-команде, скорее всего, не подойдет мрачный рок-клуб, где выступают металлисты.

В первую очередь внимательно изучите расписание клуба: если в нем играют схожие с вами по стилистике команды, за этой площадкой, скорее всего, следит ваша потенциальная аудитория, а арт-менеджмент как минимум лоялен к подобной музыке.

Вместимость площадки — не менее важный фактор. Молодые музыканты часто заблуждаются, считая, что нужно сразу же громко заявить о себе и арендовать большой и известный клуб, а концерт провести обязательно в пятницу или субботу.

Помните: битком забитый маленький клуб в вашем случае гораздо лучше, чем полупустой большой. Заполненный клуб а еще лучше солд-аут , когда проданы все билеты создает ощущение востребованности группы и у зрителей, и у арт-директоров других площадок, которые пристально следят за происходящим у конкурентов и ищут новые имена. Выбирая день выступления, нужно помнить, что пятницы и субботы клубы отдают хедлайнерам: в эти дни арт-директорам нужно обеспечить максимальный кассовый сбор и барную выручку.

Да, безусловно, уик-энды справедливо считаются главными концертными вечерами, но и конкурирующих событий абсолютно любой направленности в эти дни всегда больше. Среда, четверг и воскресенье — тоже вполне хорошие дни для выступлений, заметного спада посещаемости в это время нет. Более того, практика показывает, что артисты собирают свою аудиторию и в понедельник, и во вторник. Поэтому в качестве потенциальных дат для концертов рассматривайте все дни недели.

Если начинающей группе предложат выступить в рейтинговом клубе во вторник, это гораздо лучше, чем сыграть в пятницу в малоизвестном заведении на окраине города.

Финансовые условия всегда очень сильно зависят от вместимости и репертуарной политики площадки. Чем больше вместимость клуба, тем большую роль в его экономике играет билетная выручка.

Поэтому в зале на человек процент может быть уже 70 на Клубы делятся на две категории: одни реализуют собственную репертуарную политику и делают концерты своими силами, другие сдают площадку в аренду. Первые предпочитают платить артистам процент от входа или гонорар; вторые в этом не заинтересованы. Площадки с репертуарной политикой, как правило, строже подходят к отбору артистов, но зависят от сборов и помогают музыкантам с промокампанией.

Клубы, предлагающие выступить на арендных условиях, обычно ограничиваются тем, что размещают информацию о концерте на своих ресурсах и позволяют повесить на площадке афиши. С кем именно работать, решать вам. Одни артисты предпочтут меньше заработать, но выступить в подходящем им по имиджу клубе и получить от площадки промоподдержку. Другие, с уже сложившейся аудиторией, заплатят аренду, проведут рекламную кампанию самостоятельно и получат большую финансовую отдачу.

Универсальных ставок на аренду нет, она зависит от огромного количества факторов: статуса клуба, его технической оснащенности, вместимости, месторасположения и дня недели.

В Москве аренда зала на зрителей будет варьироваться от 30 до тысяч рублей. В любом случае, все индивидуально. Если вы ранее не работали с площадкой и впервые обсуждаете с ней условия, знайте: вам предложат завышенную цену, для проверенных промоутеров и артистов она ниже. Это касается и процента от входа, и аренды. Аренду, напротив, всегда можно хотя бы незначительно, но снизить.

Опасения представителей клуба можно понять: они не работали с вами и не знают, чего ждать от концерта. Поэтому, торгуясь, не стесняйтесь обсуждать бонусные схемы. Видя заинтересованность артиста в сборе, арт-директора часто идут на уступки.

Так что придумывайте варианты с гибкими условиями: это прекрасно работает. Профессия арт-директора клуба сильно романтизирована: в массовом сознании это богемный персонаж, который непрерывно тусуется и выпивает с музыкантами. В реальности арт-директор — невероятно загруженный делами менеджер, на котором висит огромное количество договоренностей и через которого проходит колоссальное количество информации. Для того чтобы он откликнулся на ваше предложение о концерте, нужно выстроить правильную коммуникацию.

Поэтому в первую очередь рекомендуем пользоваться теми контактами, которые указаны на сайте, обычно это рабочий мейл. Если вы у кого-то узнали телефон арт-директора, но он о вас никогда не слышал — звонить бесполезно. Ничего, кроме раздражения, это не вызовет.

Для того чтобы обсуждать концерт, арт-директор должен хотя бы ознакомиться с вашей музыкой. Это же касается и чатов в социальных сетях, а также мессенджеров представителей клуба: далеко не все готовы обсуждать в них деловые вопросы с незнакомцами.

Ваше письмо арт-директору должно быть вежливым и информативным, чтобы он обратил на него внимание в потоке других мейлов помните, что десятки групп, скорее всего, в этот же день шлют арт-директору свои демозаписи. Чем больше подробностей и пожеланий вы сообщите, тем лучше. Конкретизируйте свое предложение: напишите о желательной дате или диапазоне дат при этом помните, что расписание клубов обычно верстается за 3—5 месяцев до нужных вам чисел , условиях и цене билета.

Также сообщите о предполагаемом сборе и о том, как вы намерены продвигать концерт. Обязательно дайте ссылку на свой промопакет пресс-релиз из него можно продублировать и опубликовать в конце письма и аккаунты в социальных сетях.

Первый продемонстрирует, что вы серьезно относитесь к развитию группы и у вас есть все необходимое для анонсов; вторые любой арт-директор обязательно изучит. Он оценит активность артиста, количество подписчиков, послушает треки и посмотрит, как реагирует на посты ваша аудитория. Даже если у вас всего несколько сотен подписчиков, но они лайкают посты и комментируют их, — этого вполне достаточно для того, чтобы договориться о концерте на маленькой площадке. Не стоит прикреплять к письму треки: это моветон.

Всегда лучше дать ссылку либо на социальные сети, либо на Bandcamp или SoundCloud. Также не стоит пытаться обмануть арт-директора: если вы напишете, что месяц назад собрали в конкурирующем клубе человек по билетам, хотя в реальности их было , не исключено, что он свяжется с коллегами и уточнит информацию, а вы после такого попадете в черный список. Вероятность, что ваше письмо останется без ответа, тоже весьма велика: зачастую арт-директора не успевают отвечать на все мейлы.

Кроме того, клуб может не заинтересовать ваше предложение. Со стороны клубов это не невежливость, а необходимость: вступать в переписку и объяснять причины отказа у арт-директоров нет ни времени, ни желания.

Так что, если вам не ответили, перешлите письмо повторно. Если и здесь молчание, тогда уже можно напомнить о себе сообщением в социальных сетях или мессенджерах.

В том случае, если и это не поможет — скорее всего, ваш концерт клубу неинтересен. Не отчаивайтесь и ищите другую площадку. Далеко не всегда получается забить концерт в первом же заинтересовавшем вас пространстве. Сейчас ситуация стремительно меняется: у собирающего артиста обязательно есть юридическое лицо и ведется документооборот.

Крупные клубы также в большинстве своем работают с артистами по договору. Но стоит быть реалистами: многие маленькие площадки не оформляют концерты юридически, а у начинающих артистов зачастую нет юрлица. В этом случае вам нужно проверить репутацию клуба: долго существующие площадки с именем, как правило, порядочны во взаимоотношениях с артистами. Чтобы перестраховаться, обязательно зафиксируйте достигнутые с арт-директором финансовые условия в отдельном письме.

Пример концертного договора от одного из крупных московских клубов. Концертный персонал клуба средней вместимости — это обычно арт-директор, PR-менеджер, SMM-менеджер, звукорежиссер, дизайнер и менеджер, который отвечает за концерты непосредственно в день их проведения.

На небольших площадках часто бывает, что один человек совмещает сразу несколько позиций. После того как вы достигли договоренностей с клубом о дате и условиях концерта, вам нужно проговорить все остальные нюансы — от промокампании до согласования райдеров. Как правило, эти моменты обсуждаются с арт-директором, а дальше он переключает общение на соответствующих сотрудников.

Если вы забили концерт в рейтинговом клубе, афишу которого регулярно публикуют СМИ, это вовсе не значит, что они дадут материалы и о вашем выступлении. Поэтому до старта рекламной кампании обсудите с клубом, какую именно PR-поддержку он может вам оказать. Помните, что в сетке такого клуба в месяц несколько десятков концертов, в СМИ невозможно разместить анонсы всех событий, поэтому площадка будет в первую очередь заниматься приоритетными для себя концертами.

Но если вы заранее обсудите PR-поддержку, вероятность того, что клуб поможет вам с анонсами и материалами в СМИ, сильно повысится. SMM-поддержка — по такому же принципу.

Проговорите, кто создает и как продвигает встречи событие в фейсбуке, например, целесообразнее создавать от клуба: оно отобразится в расписании, его увидят подписчики группы площадки. Обсудите, какое количество анонсов может дать клуб в своих аккаунтах, также проговорите возможность публикации в тематических пабликах: у клубного SMMщика могут быть с ними свои договоренности о размещении анонсов. Следует помнить, что если вы не обсудите все активности заранее, то потом можете столкнуться с тем, что клуб по умолчанию вам ничего не обещал и никак содействовать в рекламе не сможет.

Если вы даете первый концерт и вам отдали вторник, морально готовьтесь к тому, что представители клуба не смогут помочь вам с промокампанией. При таком раскладе просите хотя бы самый минимум: изучите интернет-ресурсы площадки, посмотрите, где возможны анонсы: вам обязательно нужен анонс на сайте клуба, а также хотя бы один пост в социальных сетях.

Если на сайте есть баннеры, обсудите, можно ли разместить на них ваш концерт. Дизайнер есть в штате далеко не каждого клуба, поэтому нужно заранее согласовать, кто разрабатывает макет афиши и ресайзы баннеры разных размеров для соцсетей.

Если их делает клубный дизайнер, вы должны прислать ему промофотографии, оговорить дедлайны и потом согласовать макеты.

Если дизайн ложится на ваши плечи, то чем раньше вы об этом узнаете, тем проще будет найти дизайнера и подготовить макеты. Технический райдер также нужно согласовать заранее. Как правило, арт-директор на базовом уровне сможет сам его прокомментировать и сказать, все ли необходимое есть на площадке.

Если чего-то не хватает, попросите подключить к диалогу звукорежиссера. Если потребуется дозаказ оборудования, через клуб это почти всегда получится дешевле: у площадки, как правило, есть дружественные прокатчики и скидки. Также не поленитесь и обязательно запросите и изучите райдер клуба: просматривая ваш документ, представители площадки могли что-то упустить, вам для перестраховки нужно самим удостовериться, какое именно оборудование есть в клубе.

О том, что будет происходить на площадке в день выступления, нужно также договориться заранее. Обсудите время начала концерта и его окончания по пятницам и субботам, например, в клубе могут быть ночные вечеринки, выступление должно закончиться за час до их начала, а в будние дни клуб может закрываться в Саундчеки на разных площадках также проходят в разное время: где-то за три часа до концерта, а в заведениях, где днем есть бизнес-ланч, может действовать правило об утренних чеках, которые должны закончиться до полудня.

Есть и другие нюансы: какие-то площадки работают круглосуточно, какие-то открываются только к моменту проведения саундчека. Время чека и концерта, а также график работы клуба всегда лучше понимать заранее, чтобы выстроить логистику в день выступления.

Про бытовой райдер тоже лучше уточнять заблаговременно: если вы играете за гонорар и у вас есть специфические требования, предварительное обсуждение — гарантия того, что райдер изучили и приняли к сведению. В случае, когда группа выступает за процент от входа, вы просто будете знать заранее, смогут вас покормить на площадке или нет.

Как организовать концерт самому

В последнее время на семинарах, которые я веду, меня регулярно спрашивают, можно ли сделать хорошее мероприятие с нулевым стартовым бюджетом. Чаще всего спрашивают про организацию концертов. Умелые организаторы всегда пользуются большим спросом.

Как организовать концерт, который пройдет с аншлагом? На что жить инди-музыкантам?

Благодарные слушатели, Благодарим за потрясающий и очень яркий концерт! Оба отделения были наполнены настоящей, живой музыкой, что не могло нас не восхитить. Это было органичное сочетание и необыкновенно воспринималось на слух.

Благодарственное письмо за участие в мероприятии — текст

С одной стороны, организацией концертов и шоу-программ сегодня пытаются зарабатывать многие. Даже слишком многие. С другой стороны, организовать концерт более-менее известного исполнителя - задачка не такая уж и простая, одним желанием просто организовать концерт здесь вряд-ли обойдешся. В предлагаемой ниже статье вы найдете советы от профессионалов, которые подскажут вам как организовать концерт и какие моменты нужно учитывать в концертном бизнесе. Если Вы хотите зарабатывать деньги и продолжать при этом заниматься любимым делом, то эта статья для Вас. Речь идет об организации и проведении концертов музыкальных групп и сольных исполнителей. Прежде всего, Вы конечно должны понимать, что в этом нелегком деле Вам понадобятся умение ясно и четко выражать свои мысли, слушать и слышать собеседника, ориентироваться в текущем разговоре и быстро принимать решения. Если все эти качества у Вас есть, то теперь можно задуматься и о виде запланированного мероприятия. Это может быть фестиваль, сборный или сольный концерт… Не столь важно, что именно это будет, главное, при выборе всегда руководствуйтесь качеством, а не количеством и не забывайте об оригинальности. Вы определились с тем, что будет представлять собой будущий концерт?

Инструкция по организации клубного концерта. Шаг 3: Выбор площадки и общение с арт-директором

Музыкальная индустрия подобна громадной машине, большинство частей и механизмов которой скрыто от человеческих глаз. Мы восхищаемся деятельностью музыкантов, но чаще всего даже не задумываемся о людях, что окружают их и остаются за кадром. И несмотря на важность таких профессионалов, порой не знаем, чем они конкретно занимаются и почему их работа так важна. В преддверии международного форума концертной и культурной индустрии Kyiv Music Days редакция bit.

Н едавно мы опубликовали рекомендации по подготовке промопакета и рассказали о том, как составить технический и бытовой райдеры. Сегодня делимся советами по тому, как выбрать площадку, договориться об условиях выступления и правильно построить общение с сотрудниками клуба.

Примеры текстов благодарственного письма за участие в мероприятии. Всего предлагается 10 образцов. Все наименования организаций, имена и фамилии в текстах — вымышлены и использованы исключительно для удобства изложения — не забудьте их заменить на свои.

Краткая инструкция по подготовке концерта без бюджета

Каждый музыкант рано или поздно организовывает свой первый концерт, но, как вы наверняка понимаете, проще сказать, чем сделать. Ведь помимо вас есть еще десятки или даже сотни музыкантов и групп, конкурирующих за очень ограниченное количество площадок. Для промоутеров это своего рода игра в риск менеджмент — их цель выбрать группу и площадку так, чтобы добиться наибольшей наполняемости зала и продажи билетов.

.

Концертный директор Ивана Дорна, пиарщик ONUKA и другие герои шоубиз-закулисья о своей работе

.

«Мы опять находимся в глубоком Совке»: проблемы концертного рынка в России. Как организовать концерт, который пройдет с аншлагом? Андрей Матвеев, генеральный директор агентства C.A.T.: .. активистов-засранцев собирают подписи и хотят отправить письмо, мол, нечего туда приезжать.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ювеналий

    Наш офис находится в отделении психически уровновешиных по адресу г Киев ул. Грушевского 5.

© 2018-2019 ntp-vigps.ru