+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли сшивать личную карточку вместе с личным делом

Примеры документов и образцы заполнения форм Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом. Если его одобрят, в ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли хранить личную карточку вместе с делами работников

Личное дело Когда оформляется? Личная карточка входит в состав личного дела и представляет собой упрощенный вариант объединения персональных данных работника. Относится к категории факультативных документов, оформлять и вести которые не обязательно, однако для всех муниципальных, государственных гражданских служащих и военнослужащих личные дела обязательны. В частных учреждениях личные дела ведут преимущественно на материально ответственных и руководящих работников. На кого оформляется?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Правила формирования личного дела на сотрудника. Формирование личного дела сотрудника или студента ВУЗа происходит на протяжении довольно длительного времени, в период учебы или работы на предприятии.

Документы, которые содержаться в деле, отражают сведения о трудовой деятельности или о достижениях в процессе обучения. Любой документ, имеющий отношение к данным видам занятий, заносится в личное дело. Закон обязывает все государственные и муниципальные органы власти заводить личные дела на служащих и сотрудников данных предприятий Указ Президента РФ от 30 мая г. Организации, не принадлежащие к вышеперечисленным сферам деятельности, не обязаны следовать данному порядку.

В большинстве случаев, руководители предприятий сами определяют потребность в ведении личных дел сотрудников. Правильно сформированные и своевременно укомплектованные личные дела на работников являются довольно полезными документами. Такой способ концентрации и упорядочивания сведений, во-первых, обеспечивает лучшую сохранность документов, во-вторых, позволяет получить быстрый доступ к информации. Основные документы, которые должны входить в состав личного дела сотрудника: Ведение В основе составления перечня личного дела лежит принцип хронологии, и в соответствии с ним все бумаги должны подшиваться в дело по мере их появления или поступления.

После увольнения сотрудников все их личные дела закрываются в соответствии с требованиями правил делопроизводства и переносятся в архив. Дела сотрудников, пребывавших на государственной службе, в течение ти лет находятся на хранении в отделе кадров. Связано это с тем, что при переводе такого работника на новое место службы дело перемещается вместе с ним. Личные дела остальных сотрудников передаются в архив по истечении 3-летнего срока после даты их завершения.

Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень опись по установленной форме, а их нумерация производится отдельно. Перед отправкой дела в архив на хранение, количество его листов отражается в приложенном заверительном листе.

На каждого работника личное дело ведется как самостоятельный пакет документов. Только в условиях хранения позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в сгруппированный наряд под одним титульным листом. При этом внутренняя опись документов должна содержать перечень всех личных дел, находящихся в наряде, с указанием ФИО и номерами листов каждого пакета документов. В большинстве случаев сформированные дела имеют существенные размеры, и гораздо удобнее каждое из них хранить как отдельную единицу, а не сшивать в толстые и неудобные пачки.

При этом на каждого работника ведется самостоятельное личное дело, что определено нормативными актами. Порядок оформления Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую информацию: Важно не забывать вносить документы в хронологическом порядке и нумеровать все листы личных дел, что значительно упростит процесс их ведения и поиска нужной информации.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет - систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. Правила содержат 7 форм описей: Опись дел постоянного хранения Приложение 14 ; Опись дел по личному составу Приложение 15 ; Опись дел временных свыше 10 лет сроков хранения Приложение 16 ; Опись электронных дел, документов постоянного хранения Приложение 17 ; Опись электронных дел, документов временных свыше 10 лет сроков хранения Приложение 18 ; Опись дел структурного подразделения Приложение 23 ; Опись электронных дел, документов структурного подразделения Приложение В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

Основные правила содержат 4 формы описей: Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение 1 ; Форма годового раздела сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения Приложение 2 ; Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение 3 ; Форма описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу структурного подразделения организации Приложение Классификация описей дел на основе Правил и Основных правил представлена на схеме.

К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам Пример 1, Пример 2.

Если таких дел мало в год , то можно составить опись за несколько лет. Форма описи дел временного свыше 10 лет хранения приведена в Приложении 16 к Правилам Пример 3. Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам - архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет.

Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи. В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности п. Приказы распоряжения по личному составу прием, увольнение, перевод ; Списки личного состава например, списочный состав работников; списки работников, занятых на работах с вредными условиями труда; списки ветеранов войн и т.

В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников; Личные дела уволенных работников. В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников; Лицевые счета; Невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; Акты о несчастных случаях; Журналы учета документов по личному составу. Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи п. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам Пример 4.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. При передаче из бухгалтерии в архив организации опись на эти дела можно составлять отдельно. Для описи лицевых счетов можно использовать форму, приведенную в Приложении 15 к Правилам Пример 5. Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу приказами, личными делами уволенных работников и т.

Пример 4. Приказы распоряжения по личному составу формируются в отдельные дела согласно номенклатуре дел, в соответствии с установленными сроками хранения. При больших объемах таких документов целесообразно приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение работников, командировки и т.

Порядок внесения дел в опись Основными правилами не установлен. Их можно располагать в описи, например, по степени юридической значимости: Пример оформления описи дел с приказами по личному составу приведен в Примере 6. Отдельная опись личных дел составляется при большой ротации работников: Если вам пришлось столкнуться с этим, то в первую очередь нужно обратиться к Правилам Особое внимание стоит обратить на то, все ли документы можно хранить в электронном виде.

Возможно, стоит вынести этот вопрос на обсуждение экспертной комиссии и пригласить к участию в нем руководителя организации. Форма описи электронных дел, документов приведена в Примере 8. Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам Пример 9.

Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив. Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись. Но даже этого бывает недостаточно: Согласно п.

В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно. Порядок нумерации дел в описи - валовый. Это значит, что законченная опись дел должна включать не более единиц хранения п. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть вносится в опись под самостоятельным номером. Это касается и сформированных в отдельные тома приложений к делам.

Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью.

Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов. Если наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Сроки хранения дел переносятся в опись из номенклатуры дел. Они устанавливаются по типовым и ведомственным перечням. Если срок хранения документов, которые вносятся в номенклатуру дел, не регламентирован этими перечнями, он устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации п.

Количество листов в деле соответствует количеству, указанному в листе-заверителе дела. В этой графе делаются отметки о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т.

На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются: Название фонда; Номер фонда; Номер описи; Название описи, которое включает указание категории документов постоянного, временного хранения, по личному составу и т.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации п. Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам Пример К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие п.

В последующих описях составляется дополнение к предисловию. Если не было составлено предисловие при открытии описи, то его нужно обязательно составить, когда опись закроется. Предисловие обычно состоит из двух частей: В историческую часть вносят сведения: По истории организации: В историографической части: Дается краткая характеристика содержания и полноты документов фонда, включенных в раздел; Указывается наличие дел, выходящих за хронологические границы фонда; Отмечаются наиболее типичные группы дел как по разновидностям документов, так и по содержанию; Дается краткая характеристика содержащейся в описи информации о подведомственных или вышестоящих организациях; Освещаются особенности формирования, описания и систематизации заголовков дел, наличие справочного аппарата к разделу, основные принципы его составления и порядок пользования им.

Составлять предисловие и дополнение к нему нужно обязательно. Чем подробнее вы опишете все то, что удалось выяснить при проведении научно-технической обработки, тем проще затем будет работать с архивными документами. Фиксируйте всё: Также следует описать физическое состояние дел, возможные ошибки при переплете и варианты их исправления; причины превышения объема одного тома более страниц или толщина более 4 см.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Как хранятся личные дела и карточки т2

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Все приказы должны храниться в номенклатурных делах.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН. Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно. Эти и многие другие темы ждут вас на нашем форуме! Доска объявлений Расширенный поиск. Форум Бухгалтерский и налоговый учёт Зарплата и кадры Кадровые документы Хранение документов уволенных сотрудников.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Личное дело Когда оформляется? Личная карточка входит в состав личного дела и представляет собой упрощенный вариант объединения персональных данных работника. Относится к категории факультативных документов, оформлять и вести которые не обязательно, однако для всех муниципальных, государственных гражданских служащих и военнослужащих личные дела обязательны. В частных учреждениях личные дела ведут преимущественно на материально ответственных и руководящих работников.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии. Не забудьте прикрепить автобиографию и личный листок по учету кадров обычно его помещают в начало личного дела.

Можно ли сшивать личную карточку вместе с личным делом

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось? Хранение карточек т2 отельно или в личном деле Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п.

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести? Отвечает Наталья Девятко, эксперт по трудовому праву.

.

Подскажите, пожалуйста, как хранить документы уволенного сотрудника? В папке или сшивать? Если сшивать, то какие конкретно документы и в какой личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Измаил

    Ага, бюджет лопается от нефтедолларов, но на пенсии денег нет как так? Власть просрала экономику, Путин играет в войнушку, остальное ему не интересно

  2. Мариан

    Тарас огромное ВАМ спасибо , дай ВАМ Бог здоровья !

  3. Софрон

    Все эти обещания по поводу газа и прочего самая настоящая ЛАПША! И это мы поймем как всегда потом.

  4. vepengillki

    Я когда первый раз увидел эту информацию в интернете думал что это какая-то шутка. Оказывается всё очень серьёзно.

© 2018-2019 ntp-vigps.ru