+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок работы с электронными больничными листами

Порядок работы с электронными больничными листами

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронный больничный лист

Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от Однако далеко не все работодатели активно переходят на электронные больничные листки, видимо из-за минимума информации о процедурах, связанных с ними.

В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме. Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации криптопровайдер.

Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы. И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков. Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут. Как тогда будет происходить подтверждение временной нетрудоспособности?

Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН электронный листок нетрудоспособности. Утвержденной формы такого талона не существует. Должен ли работодатель делать копию этого талона или хранить оригинал в Правилах не сказано. Для подстраховки можно сделать копию талона и приложить к расчету пособия по временной нетрудоспособности. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Сведения отобразятся после того, как поликлиника присвоит ЭЛН статус "Закрыт". Тогда же работодатель сможет заполнить свою часть в электронном больничном. Работнику занятому у нескольких работодателей формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы.

Форму больничного всегда выбирает работник. И ни работодатель, ни врач медицинского учреждения не вправе принудить работника подтверждать нетрудоспособность электронным больничным листком. Даже, если работодатель пропишет условие об этом в локальном нормативном акте.

Такой локальный нормативный акт будет противоречить законодательству. В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе "Заполняется работодателем" нужно заполнить все графы пп. Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от Но больничный листок в электронном виде заполнить без ошибок гораздо проще, так как например, даты выбираются из всплывающих календарей.

После заполнения всех необходимых сведений необходимо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Сохраненный больничный листок автоматически уйдет в фонд. Согласно ст. В данном законе нет отдельного порядка выплат по электронным больничным и больничным в бумажном виде. Порядок оплаты электронных больничных листов в году аналогичен порядку оплаты его бумажной версии. Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного ч.

Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату. Если работодатель является участником пилотного проекта и осуществляет прямые выплаты работникам, то необходимо действовать в соответствии с Положением о выплатах в рамках пилотного проекта постановление Правительства РФ от Листок нетрудоспособности — это первичный документ, на основании которого выплачивается пособие из средств ФСС. Региональные фонды социального страхования контролируют основания и документальное подтверждение выплаченных пособий.

Поэтому хранение листков нетрудоспособности предусмотрено и должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации.

Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода года. Если документы составлены в электронном виде, их можно хранить в электронном виде. Распечатывать на бумаге и хранить документы в таком случае не нужно письмо Минфина России от Следовательно, электронные больничные в распечатанном виде хранить необязательно пп. Законодательством не предусмотрена обязанность для всех работодателей подключаться к ЕИИС "Соцстрах".

Соответственно отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию. Что бы не было недоразумений при выплате пособий, если организация не готова или не хочет работать с электронными листками нетрудоспособности, то целесообразно оповестить работников, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач.

Иначе работник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге Письмо ФСС РФ от Однако, электронные больничные для работодателя обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажным больничным листком. Например, работодателю не нужно будет:.

Как пройти аудит по МСФО? Кадровый аудит: польза, виды, процедура. Инициативный аудит как инструмент для принятия правильных управленческих решений. Наступил 4 квартал года и близится годовая отчетность, предлагаем Вам небольшой тест на знание сроков, порядка проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Новости — Статьи — Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году. Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в году 08 октября Татьяна Тарасова.

Как подготовиться к принятию и оплате электронных больничных листов ? Какой порядок оформления электронного больничного листа? Номер указанный в талоне работник должен сообщить работодателю. Работник принес талон с номером электронного больничного.

Действия работодателя? Есть ли особенности в порядке начисления пособий на основании электронного листа нетрудоспособности? Какие документы хранить для подтверждения возмещения пособий из ФСС в году? Обязан ли работодатель присоединяться к электронной системе обмена данными? Например, работодателю не нужно будет: проверять правильность его заполнения врачом, а также его подлинность; следить за цветом чернил, размером букв, расположением печатного текста на бланке больничного то есть проще заполнить его с технической точки зрения ; хранить его и предъявлять для проверки в ФСС.

Таким образом, рекомендуем задуматься о переходе на электронные больничные. Получите консультацию эксперта. Спасибо, Ваша заявка получена. Отправляя свои данные, вы даёте согласие на обработку персональных данных. Персональная консультация аудитора.

Есть вопросы? Задайте их нашим экспертам и получите персональную консультацию. Читать далее. Персональная письменная консультация.

Наталья Игуш. Задать вопрос. Публикации и мероприятия с участием эксперта. Виктория Варламова. Маргарита Дружинина. Вадим Чимидов. Сергей Худяков. Кира Трунтаева.

Виталий Цапков. Наталья Наталюк. Ольга Новикова. Любовь Резникова. Елена Никитина. Александр Титов. Анна Козлова. Михаил Болдин. Наталья Сапко.

Годовая отчетность Парк культуры, ул. Льва Толстого, д. Главная тема. Для подписчиков. Инвентаризация Вопросы и ответы Задать вопрос. Трудовой договор без указания размера заработной платы.

Документальное оформление расчета среднего заработка.

Электронный больничный: как работать с ним в системе для отправки отчетности

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного? Как работает электронный больничный лист. Выбор системы работы с листками нетрудоспособности.

Уже с 1 июля года больничный лист в электронном виде имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе Федеральный закон от В конце года Постановлением Правительства РФ от

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха. В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности.

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

В году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил. Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного.

Порядок работы с электронным больничным

Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от Оба формата наделены равной юридической силой, начиная с Такая норма закреплена в Федеральном законе от Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия.

С 1 июля вступил в силу закон Федеральный закон от

.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать работу с электронными больничными?

.

Электронный больничный лист в 2019 году

.

Поэтому разбираем, чем отличается электронный больничный от обычного, и как изменится порядок работы с ним.

.

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bukevi

    То есть портят мое имущество

  2. Антонида

    Ви дуже чемна і розумна людина! Світ не без добрих людей! Здоров'я Вам! Дякую за Вашу працю

  3. Любомира

    Установка ксенона или спецсигналов

© 2018-2019 ntp-vigps.ru